ÉLÉMENTS CRUCIAUX DU PLAN DE MOBILISATION LOCALE À LONG TERME

Premier interlocuteur – Le premier interlocuteur ne jouera plus son rôle à plein temps. Il est toutefois important qu’il dresse un calendrier régulier pour communiquer avec toutes les parties qui interviennent dans le Plan de mobilisation locale (la police, la famille éprouvée, d’autres membres importants de la communauté, l’organisme de recherche d’enfants disparus, etc.).

Responsable des relations avec la famille – La personne responsable des relations avec la famille aura encore besoin d’offrir du soutien à la famille éprouvée, mais à échelle réduite. Il est important que la famille éprouvée ait du temps pour elle-même afin d’amorcer sa guérison. La personne responsable des relations avec la famille offrira du soutien en fonction des besoins, et seulement à la demande de la famille éprouvée. Selon la volonté de la famille éprouvée, la personne responsable des relations avec la famille pourrait déterminer un moment précis de la semaine ou du mois où elle communiquera avec la famille pour partager les dernières nouvelles.

Responsable des opérations de recherche – Selon la nature de la disparition, il est possible qu’il y ait un intérêt collectif à poursuivre les opérations de recherche. Par exemple, on voudra peut-être élargir la recherche au moyen d’Internet tout en continuant d’exploiter les médias au maximum, ou choisir de poursuivre les recherches sur le terrain, s’il y a lieu. La personne responsable des opérations de recherche devrait continuer de consulter la police; la communauté aura toutefois un rôle plus grand à jouer une fois que les ressources policières s’amenuiseront.

Responsable de l’administration/archiviste – Avec le temps, les rôles de la personne responsable de l’administration et de l’archiviste gagnent en importance. L’enquête peut en effet prendre un nouvel élan à tout instant. Il faut donc assurer une bonne tenue des dossiers et garder trace de tous les éléments nouveaux, car cela peut finir par s’avérer extrêmement utile. Plus le temps passe, plus il sera difficile de se souvenir de la séquence des événements et des dates importantes. Voilà pourquoi le rôle de l’archiviste est si important (il doit conserver une copie de toute information recueillie par le groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale).

CONSERVEZ TOUS LES DOSSIERS DANS UN ENDROIT SÛR ET AU SEC.

Responsable des communications – Dans le cas d’une disparition d’enfant, aucun autre élément n’est aussi important pour le Plan de mobilisation locale que d’informer et de sensibiliser la population. Il est essentiel de veiller à ce que l’enfant disparu ne tombe pas dans l’oubli et que la communauté continue les recherches. Les communications avec le public permettront non seulement de tenir les recherches actives, mais aussi d’assurer la famille éprouvée que leur enfant ne sera jamais oublié. Le soutien de la communauté à cet égard est essentiel, car l’intérêt des médias finit toujours par faiblir. Il est donc important d’élaborer un plan de sensibilisation de la population assorti d’objectifs annuels. Par exemple, l’anniversaire de l’enfant disparu, l’anniversaire de sa disparition et les fêtes familiales sont de bons moments pour rappeler le souvenir de l’enfant disparu à la mémoire du public.

Responsable des ressources – Il sera encore très important de veiller à ce que les dons soient bien redistribués. Vous pourriez avoir besoin d’autres dons pour régler certaines dépenses nécessaires pour la poursuite des recherches. Le groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale pourra jouer un rôle important en vous aidant à recueillir des fonds à cette fin. Vous pourrez aussi verser des dons dans un fonds spécial à la mémoire de l’enfant disparu.